Мобильные телефоны прошли ту эпоху, когда их использование было ограничено только звонками и текстовыми сообщениями. Сегодня смартфон - это полноценный компьютер в кармане. Поскольку адвокаты часто бывают на ходу, будь то на встрече с клиентами или в здании суда, мобильное устройство является ключевой частью ежедневного рабочего процесса для многих из них. Ниже приведен список 10 лучших приложений для адвокатов, которые они должны загрузить, чтобы повысить эффективность и производительность своей юридической практики.


1. Dropbox

Dropbox является одним из ведущих облачных хранилищ файлов в мире, имеющее более 500 миллионов зарегистрированных пользователей. Программа обеспечивает простой способ управления всеми важными документами с любого устройства путем автоматической синхронизации файлов, помещенных в локальную папку Dropbox на вашем компьютере или смартфоне. Приложение Dropbox предоставляет адвокатам возможность управлять, просматривать и обмениваться важными файлами, где бы они ни находились, даже если файлы были первоначально созданы и сохранены на их компьютере.


2. Team Viewer

Team Viewer - это приложение удаленного управления, которое позволяет вам получать доступ к вашим компьютерам Mac, Linux или Windows с вашего смартфона и управлять ими. Он прост в работе и позволяет вам управлять неиспользуемыми компьютерами и / или серверами. С помощью этого приложения вы можете удаленно переносить файлы на ваш офисный или домашний компьютер, получать доступ к документам, вносить изменения и выполнять другие задачи точно так же, как вы делали бы сидя за компьютером. Он защищён первоклассным стандартом безопасности, поэтому адвокатам не нужно беспокоиться о дистанционном просмотре особо секретных документов. Приложение Team Viewer доступно для устройств Blackberry, iOS и Android. 


3. Клио

Clio является ведущим облачным программным обеспечением для управления юридическими фирмами. Они предоставляют комплексный продукт, помогающий с календарем, отслеживанием времени, выставлением счетов, хранением файлов и т. д. Он также имеет интеграцию со многими другими популярными программами, включая Outlook, Dropbox и Lexicata. И хотя у Clio есть несколько конкурентов, мобильное приложение Clio не имеет себе равных. Это дает юристам возможность полностью управлять своей практикой с легкостью, даже находясь вне офиса.


4. TripIt

Вряд ли можно избежать поездок и перелётов, когда вы работаете юристом. Но управлять своими деловыми поездками может быть утомительным занятием. Хорошей новостью является то, что с TripItсоздание маршрута – легкое дело. Приложение синхронизируется с Gmail, Google и календарями Outlook для сортировки любых писем, связанных с вашей поездкой, а затем автоматически объединяет их для создания маршрута для вас. Информация, используемая приложением, включает в себя подтверждающие сообщения о бронировании авиабилетов, ресторанов и гостиниц, а также даты поездок.


Более того, приложение предоставляет карты для ваших пунктов назначения и аэропортов, отслеживает информацию об отмене рейса или задержках и своевременно предупреждает вас. Он также отправляет уведомления, когда ваше желаемое место доступно или цены за рейс меняются, поэтому вы ничего не упустите. Это приложение доступно для устройств Android или iOS.


5. Evernote

Как адвокат, вы должны следить за бесчисленными подробностями и сведениями о ваших клиентах и делах. Но если вы записываете всё это на бумаге, то вы можете получить доступ к этой информации только тогда, когда ваш блокнот находится рядом с вами. А если его нет поблизости? Как раз здесь Evernote вам пригодится.


Это одна из лучших программ для заметок на рынке, предоставляющая вам возможность записывать важную информацию с вашего компьютера, планшета или смартфона, а затем синхронизировать все ваши заметки с облаком, чтобы вы могли получить к ним доступ на любом устройстве. Вы также можете прикреплять файлы и аудиозаписи к своим заметкам. И вы можете даже вручную записывать свои заметки с помощью стилуса, и Evernote сканирует ваш почерк и автоматически делает ваши заметки доступными для поиска.

6. Wunderlist

Постоянно есть миллион вещей, которые нужно сделать, когда вы работаете в юридической фирме. Трудно отслеживать все без правильной системы для управления задачами. Существует множество программ, которые вы можете использовать для управления задачами, но Wunderlist - один из лучших вариантов для смартфонов. Это не чрезмерно сложен, поэтому его легко использовать и учиться, но он в то же время мощный. Вы можете группировать свои задачи в папки, например, по клиентам, назначать задания другим людям, настраивать автоматические напоминания, делать заметки / добавлять комментарии и многое другое. Другая полезная функция заключается в том, что вы можете пересылать свои письма в Wunderlist и автоматически преобразовывать их в задачи, что является отличным способом сэкономить время.


7. Last Message

Как юрист, игнорируя звонки клиентов или сообщения, или отбрасывая вызов в разгар беседы, вы можете выглядеть некомпетентным. Но если аккумулятор вашего телефона скоро сядет, эти ситуации могут оказаться вне вашего контроля. Когда вам нужно передать кому-то важное сообщение, и у вас низкий заряд на телефоне, было бы неплохо, если бы кто-нибудь мог быть уведомлен об этом, чтобы они не думали, что вы просто игнорируете их?


Last Message - это настраиваемое решение этой общей проблемы. Иногда вы даже не замечаете, что ваша батарея почти села, но Last Message будет сама отслеживать ваше время автономной работы, а затем автоматически уведомлять об этом ваши контакты через сообщение Whatsapp, электронную почту, сообщение в Twitter или текстовое сообщение. Это может помочь вам избежать неприятностей или разочарования клиентов, если вы находитесь вне офиса, без доступа к зарядному устройству в течение длительного периода времени.


8. Cam Scanner

Cam Scanner - удобное приложение для создания PDF-файлов, которое превращает ваш мобильный телефон в сканер документов с помощью встроенной камеры. Как это работает? Когда у вас установлено приложение, вы просто делаете снимок файла, и приложение сканирует его, обрабатывает и превращает его в готовый документ PDF. Вы можете использовать его для сканирования квитанций, клиентских соглашений, обсуждений на досках, заметок или любого другого документа, который вы хотите сохранить или поделиться. Вы даже можете сохранить его в формате .txt для дальнейшего редактирования. И вы можете сохранить файлы, пометить кого-нибудь или загрузить его в облачное хранилище. Cam Scanner доступен как для iOS, так и для Android-устройств.


9. Dashlane

С ростом киберпреступности безопасность в Интернете имеет первостепенное значение. Когда вы храните огромное количество информации о своем клиенте в облаке и дистанционно управляете им с помощью описанных выше приложений, вы должны принять все возможные меры для защиты данных от хакеров или других нарушений безопасности. Одним из лучших способов обеспечения безопасности данных является создание надежных паролей.


Здесь вам пригодится Dashlane, предоставляя вам место для безопасного хранения ваших паролей для всех ваших учетных записей в одном месте. Это также поможет вам создать сложные и уникальные пароли на тот случай, если вы лишены идей. Приложение действует как цифровой кошелек, где вы можете безопасно хранить другие важные данные, такие как скриншоты квитанций, номера кредитных карт и т. д. Вы можете использовать TouchID для аутентификации, чтобы только у вас был доступ к вашей учетной записи Dashlane.


10. Thumbtack

Thumbtack - крупнейшая онлайн-база локальных услуг. Приложение дает пользователям возможность пользователям предъявить спрос на услуги и вступать в контакт с профессионалами, прошедшими предварительную проверку знаний в своей области. Все, от юридической помощи, уроков плавания, до ди-джеев, можно забронировать несколькими нажатиями смартфона, преодолев разрыв между отраслью обслуживания и экономическим спросом.


Для юристов приложение Thumbtack может стать отличным маркетинговым инструментом, позволяющим им подключаться к потенциальным клиентам из их региона в режиме реального времени. Вы можете подписаться на услугу бесплатно, и вы платите только за то, чтобы связаться с потенциальным клиентом, который, по вашему мнению, вам подходит. Вы можете зарегистрироваться и попробовать это приложение в деле.


Вывод

Как вы могли заметить, приведенный выше список полезных мобильных приложений для адвокатов является широким и разнообразным. Эти приложения могут выполнять самые разнообразные функции, чтобы помочь вам проводить практику, управлять документами и задачами, уведомлять своих клиентов, когда вы находитесь вне досягаемости, и даже приобретать новых клиентов. Независимо от того, являетесь ли вы адвокатом по травмам, адвокатом по уголовным делам или семейным адвокатом, вы найдете эти приложения для юристов полезными с точки зрения повышения производительности и увеличения эффективности вашей повседневной работы.